La démarche globale du projet
Il est possible de décliner le montage d'un projet en quatre phases :
- L'INFORMATION : rassembler des documents, des informations et dresser un diagnostic du terrain sur lequel on agit (structure et environnement, dedans et dehors).
- LA REFLEXION : analyser les données rassemblées, pointer la problématique et définir le constat pour ensuite présenter les objectifs.
- L'ANIMATION : mettre en œuvre les actions envisagées et répondant aux objectifs, lancer les activités en lien avec le public.
- L'EVALUATION : dresser le bilan de son projet, les objectifs ont-ils été atteints ? Que faudrait-il faire plus tard pour les atteindre ?
L'échéancier type "diagramme de Gantt" permet de planifier le projet du début à la fin et de détailler, pour chaque phase, les étapes, puis les tâches à accomplir : anticiper, prévoir, gérer, respecter son plan.